Общие условия участия

распечатать

Общие условия участия в выставке «ChipEXPO-2010 »

1. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ И РАБОТЫ ПАВИЛЬОНА

Выставка "ChipEXPO-2010" (далее выставка) будет проходить в павильоне «Форум» Выставочного комплекса ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» (далее ЭКСПОЦЕНТР) (Москва, Краснопресненская наб.14) с 26 по 28 октября 2010 года с 10.00 до 18.00 ежедневно (28 октября — до 17.00).

Монтаж выставки начинается 24 октября 2010 года в 8.00 и заканчивается 25 октября 2010 года в 20.00. Стенды должны быть оформлены 25 октября 2010 до 20.00. Все вопросы по наличию стандартного оборудования на стенде Участника решаются с 8.00 до 10.00 26 октября 2010. В другое время ЗАО «ЧипЭКСПО» (далее ОРГАНИЗАТОР ) претензий не принимает. Торжественное открытие выставки состоится 26 октября 2010 года в 12.00.

Демонтаж выставки НОЧНОЙ, начинается в 20.00 28 октября 2010 года и должен быть закончен к 8.00 29 октября. Во время работы выставки работы по застройке и демонтажу не производятся. Монтажные и демонтажные работы сверх установленного времени допускаются только с разрешения ЭКСПОЦЕНТРА. Продление времени работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки допускается по гарантийному письму экспонента за отдельную плату и оформляется, как правило, не менее чем за 24 часа.

2.СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ и ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

2.1 Оплата участия в выставке включает оплату регистрационного взноса, оплату аренды выставочной площади и оплату дополнительных услуг. Выставочная площадь предоставляется в соответствии с подтвержденной заявкой экспонента как необорудованная, так и оборудованная. Заказ экспонента на проведение монтажно-демонтажных, художественно-оформительских и прочих видов работ по оборудованию выставочных площадей типовыми стендами стандартной комплектации выполняет генеральный застройщик ЭКСПОЦЕНТРА – ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» (далее ЭКСПОКОНСТА – см. раздел 4). Оплата регистрационного взноса взимается на общие рекламные и информационные расходы и предусматривает: — размещение стандартного блока информации в Каталоге выставки, на сайтах «ЧипЭКСПО» и ЭКСПОЦЕНТРА; — приглашение на прием по случаю открытия выставки на одно лицо. Размер регистрационного взноса составляет 10 000 руб.

2.2. Стоимость аренды необорудованной площади составляет 8000 руб за кв. метр. Необорудованная площадь предусматривает стоимость общего электроосвещения, отопления; стоимость общей охраны выставочной территории и выставочных павильонов с 20.00 до 8.00 на период работы выставки с 25 по 27 октября 2010 года, обеспечение контрольно-пропускного режима; стоимость уборки общей территории выставки, проходов в павильонах (за исключением площади стендов); стоимость вывоза мусора, мелких строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки; стоимость пропусков («Удостоверений участника выставки»), выдаваемых Организатором в соответствии со списками служебного персонала, как правило, из расчета один пропуск на каждые полные 4 квадратных метров арендованной площади, размещение стандартного блока информации о компании в официальном каталоге выставки и один его экземпляр. Подключение к электросети павильона производится за дополнительную плату согласно прейскуранту.

2.3. Стоимость аренды оборудованной площади составляет 9500 руб. за кв. метр. Оборудованная площадь предусматривает три полных стены (кроме угловых и п/островных стендов), набор мебели: стол, два стула, ковролиновое покрытие, общее электроосвещение, стандартное электропитание (розетка 220 В, 1,5kw), изготовление фризовой панели с названием компании-участника выставки, два спот-бра, стоимость общей охраны выставочной территории и выставочных павильонов с 20.00 до 8.00 на период работы выставки с 25 по 27 октября 2010 года, обеспечение контрольно-пропускного режима; стоимость уборки общей территории выставки, проходов в павильонах (за исключением площади стендов); стоимость пропусков («Удостоверений участника выставки»), выдаваемых Организатором в соответствии со списками служебного персонала, как правило, из расчета один пропуск на каждые полные 4 квадратных метров арендованной площади, размещение стандартного блока информации о компании в официальном каталоге выставки и один его экземпляр.

2.4. Стоимость заочного участия составляет 20000 руб. Заочное участие предусматривает размещение согласованного количества рекламных материалов на общем стенде заочных участников, три пригласительных билета для прохода на выставку представителей компании-участника выставки, размещение стандартного блока информации о компании в официальном каталоге выставки и один его экземпляр. Регистрационный взнос в случае заочного участия не предусматривается.

2.5. Стоимость рабочего места составляет 15000 руб. При таком варианте участия Участник получает стол и два стула на общем стенде, три пригласительных билета для прохода на выставку представителя компании-участника выставки, размещение стандартного блока информации о компании в официальном каталоге выставки и один его экземпляр. Регистрационный взнос в этом случае не предусматривается .

2.6. Предоставленная Участнику площадь не может быть сдана им в субаренду или использована для коллективного участия без письменного согласия Организатора. Участник должен зарегистрировать своего суб-Участника и оплатить его регистрацию в размере 20000 руб. Ответственность за предоставление информации о суб-Участнике в Каталог выставки в установленные сроки несет Участник .

2.7. Выставочная площадь закрепляется за Участником после оплаты 30% стоимости площади и регистрационного взноса (в соответствии с Договором). Оплатой считается поступление денежных средств на расчетный счет или в кассу Организатора. В случае если оплата не поступила к оговоренному сроку, Организатор может заменить выбранную Участником площадь на равноценную по стоимости, причем местоположение ее может быть изменено по усмотрению Организатора, а в случае отсутствия площадей — отказать Участнику в участии. Полная оплата по договору должна поступить на счет Организатора до 15 сентября 2010 г.

2.8. В случае сокращения Участником выставки выставочной площади или отказа от участия в выставке после полной или частичной оплаты, Участник выплачивает неустойку в размере: — при извещении об отказе после до 01 сентября 2010 года — предоплата возвращается полностью, регистрационный взнос не возвращается; — при извещении об отказе после 01 сентября 2010 года — удерживается 50 % стоимости аренды выставочной площади, регистрационный взнос не возвращается; — при извещении об отказе после 01 октября 2010 года — удерживается 100 % стоимости аренды выставочной площади, регистрационный взнос не возвращается.

2.9. Если Участник не занимает выделенную площадь 26 октября 2010г. до 10.00 , Организатор имеет право использовать ее по своему усмотрению. Оплата неиспользованной и занятой при этом площади Участнику не компенсируется (см. пункт 2.8.).

2.10. Участник может использовать предоставленные ему в аренду площади только в соответствии с тематикой выставки.

3. УСЛУГИ И РАСЧЕТЫ ЗА НИХ

3.1.Участник , заказавший оборудованную выставочную площадь, должен предоставить Организатору в течение 2 месяцев с момента подписания Договора, но не позднее 01 октября 2010 года, Заявку на строительство стандартного стенда (по Форме №1 «Заявка на строительство стандартного стенда с указанием дополнительного оборудования»). Если Организатор не получает от Участника Заявку на строительство стандартного стенда до 01 октября 2010 года, он вправе застроить выставочную площадь стандартно и отказать Участнику в возможности аренды дополнительного оборудования .

3.2. В ходе подготовки к выставке Участнику могут быть оказаны дополнительные услуги и предоставлено в аренду дополнительное оборудование. В этом случае оплата производится на основании дополнительного счета, выставляемого Участнику Организатором.

3.3. В случае заказа дополнительных услуг или аренды дополнительного оборудования за две недели до начала монтажа выставки, стоимость для Участника увеличивается в 1,5 раза; во время монтажа и в период работы выставки – 2,0 раза.

3.4. Заказы на дополнительные услуги или аренду дополнительного оборудования, аннулированные в течение последней недели до начала монтажа, оплачиваются в размере 50% стоимости, заказы, аннулированные во время монтажа или проведения выставки — 100%стоимости.

3.5. При подаче заявки на услуги (электротехнические, сантехнические и другие инженерные работы) Участник должен предоставить на согласование ЭКСПОЦЕНТРУ до 25 сентября 2010 года планы-схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения, справочные данные о технических характеристиках на каждую единицу технологического оборудования экспонента (напряжение электропитания, максимальная потребляемая мощность, расход сжатого воздуха, расход воды и т.д.), точек подключения электрооборудования к источникам электроснабжения, схемы сантехнических подключений.

3.6. В случае утраты арендованного у ОРГАНИЗАТОРА имущества , УЧАСТНИК оплачивает ОРГАНИЗАТОРУ стоимость утраченного имущества в трехкратном размере его арендной платы (без скидки) . В случае повреждения оплачивает стоимость поврежденного имущества в пределах трехкратного размера арендной платы имущества, в зависимости от степени повреждения.

3.7. Услуги связи и аудиовизуального сервиса на выставочном комплексе предоставляет исключительно ЭКСПОЦЕНТР (являющийся официальным оператором связи) по тарифам, указанным в Ставках за услуги. Экспонентам запрещается: 1) подключать мини-АТС и другую технику к предоставляемым ЭКСПОЦЕНТРОМ линиям связи; 2) прокладывать кабельные линии связи внутри павильонов выставочного комплекса силами и средствами экспонента; 3) подключать телекоммуникационное оборудование к предоставляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним организациям; 4) использовать собственное оборудование и персонал, а также привлекать сторонние организации для оказания аудиовизуальных услуг на экспозиционной площади без письменного согласования с ЭКСПОЦЕНТРОМ; 5) использовать собственное оборудование и персонал, а также привлекать сторонние организации для аудиовизуального обеспечения лекционных мероприятий в конференц-залах; 6) выходить в эфир без соответствующего разрешения или на неразрешенной частоте, а также ввозить и эксплуатировать радиоэлектронные и высокочастотные системы и экспонаты без письменного согласования с ЭКСПОЦЕНТРОМ; 7) на границе со смежными и расположенными напротив стендами других участников, а на открытой территории – в радиусе 5 метров превышать создаваемый действующим на стенде оборудованием уровень громкости в 75дБ. Нарушение пунктов 1 – 7 влечет за собой штрафные санкции, размер которых указан в Ставках за услуги. При отказе от заказанных аудио-, видеоуслуг менее чем за 24 часа до открытия выставки, а телекоммуникационных услуг – менее чем за 72 часа с экспонента взимается плата в размере 20% от общей стоимости заказанных услуг, а при отказе от телекоммуникационных услуг менее чем за 48 часов до открытия выставки – 50%.

4. МОНТАЖНЫЕ И ДЕМОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ, ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДОВ

4.1. Монтаж, демонтаж и художественное оформление стендов на выставке выполняет ЭКСПОКОНСТА – Генеральный застройщик на территории выставочного комплекса. Проведение экспонентами своими силами монтажно-демонтажных и иных инженерных и художественно-оформительских работ или привлечение экспонентами других организаций (застройщиков) для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа-демонтажа ими нестандартных или эксклюзивных выставочных стендов и при наличии письменного разрешения ЭКСПОКОНСТЫ (Приложение №1 «Порядок получения разрешения на монтаж нестандартных и эксклюзивных стендов на выставках, проводимых на Выставочном комплексе ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР», Приложение №2 «Порядок выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов»).

4.2. Правила проведения монтажных работ Монтаж выставочного стенда производится только в пределах арендуемой экспонентом площади, причем проходы должны оставаться свободными от тары и строительных отходов. При монтаже стендов высотой более 2,5 метров, а также размещении различных рекламных установок над стендами требуется разрешение ЭКСПОКОНСТЫ, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации. Площадь второго этажа оплачивается дополнительно по ставке 4000 руб./кв. м. Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 6 метров. Если экспонент или его застройщик не согласовали с ЭКСПОКОНСТОЙ проект выставочной экспозиции стенда или допустили отклонения от согласованного проекта, то ЭКСПОЦЕНТР вправе приостановить монтаж и потребовать проведения работ в соответствии с проектом. Высотные работы выполняет только ЭКСПОКОНСТА. Электротехнические работы (подключение стендов и экспонатов к источникам электроснабжения), работы по подводу сжатого воздуха, а также все сантехнические работы производятся только специалистами ЭКСПОЦЕНТРА. Погрузочно-разгрузочные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только специалистами и средствами ЗАО «Эксповестранс» (далее Эксповестранс) – Генеральным экспедитором ЭКСПОЦЕНТРА. Использование механизированных средств (включая автомобили, оборудованные грузоподъемными манипуляторами) и персонала других организаций запрещено. В течение монтажа и по окончании монтажа выставочного стенда и экспозиции (до открытия выставки) экспонент и его монтажное предприятие обязаны: — вывезти всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории выставочного комплекса; — вывезти все выставочные отходы основных и вспомогательных строительно-монтажных материалов, мусор и твердые бытовые отходы из мест монтажа выставочного стенда в специально отведенные места и контейнеры на открытой территории выставочного комплекса. Не разрешается: — производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования; — завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда; — производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда; — наносить краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены и колонны выставочных павильонов; — проделывать в полах, стенах, колоннах различные отверстия.

4.3. Правила размещения и эксплуатации стендов, конструкций и экспонатов Все стенды и временные сооружения, включая навесные, устанавливаются в границах отведенной для экспонента площади. Проходы для посетителей выставок в обязательном порядке должны оставаться свободными и быть шириной не менее 3 метров. Содержание стенда в чистоте обеспечивается самим экспонентом либо за его счет силами ЭКСПОЦЕНТРА.

4.4. Правила проведения демонтажных работ Демонтаж экспонатов и художественного оформления экспонент и его застройщик могут начать только после закрытия выставки и должны закончить его, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов, не позднее установленного срока (п.1.). После окончания выставки все узлы, элементы и детали конструкций выставочного стенда (в том числе пиломатериалы) вывозятся экспонентом или его застройщиком самостоятельно или по его заявке и за его счет силами ЭКСПОЦЕНТРА. Если экспонент или его застройщик не успели закончить демонтаж в установленный срок, ЭКСПОЦЕНТР освобождает выставочную площадь от имущества, принадлежащего экспоненту, включая проданные им экспонаты, за его счет силами Эксповестранса. При этом ЭКСПОЦЕНТР и Эксповестранс не несут ответственности за возможные повреждения при перевозке и взыскивают с экспонента или его застройщика расходы в трехкратном размере арендной платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения.

5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ И ОХРАНА

5.1. ЭКСПОЦЕНТР обеспечивает наружную охрану выставочного комплекса, его зданий и сооружений, осуществляет соблюдение на территории комплекса контрольно-пропускного режима, который является обязательным для всех (Приложение №3 «Контрольно-пропускной режим, порядок ввоза и вывоза экспонатов»).

5.2. По заявке экспонента ЭКСПОЦЕНТР обеспечивает охрану стендов и экспонатов за отдельную плату. Привлечение экспонентом сторонних организаций и лиц к охране стендов и экспонатов не допускается.

5.3. Экспоненту предоставлено право находиться на выставочном стенде с 8.00 до 20.00 (с момента снятия выставочного павильона с охраны и охранной сигнализации до момента сдачи павильона под охранную сигнализацию).

6. ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

Экспоненты обязаны соблюдать Правила пожарной безопасности (Приложение №4), а также требования техники безопасности и несут ответственность в случае их нарушения. В целях предотвращения нарушений Правил пожарной безопасности и техники безопасности в период монтажа, работы и демонтажа выставки экспоненты выставки обязаны: — выполнять требования ЭКСПОЦЕНТРА, в соответствии с действующими правилами техники безопасности и пожарной безопасности; — использовать электрооборудование и электрические кабели, соответствующие российским стандартам безопасности; — соблюдать допустимую нагрузку на один квадратный метр открытых (подиум) и закрытых выставочных площадей до 2,5 тонн; — не превышать допустимый единичный вес экспоната – до 5 тонн. В случае превышения допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, а также если экспонат недостаточно устойчив, требует особого крепления и/или к нему предъявляются повышенные требования по технике безопасности, экспонент обязан письменно проинформировать об этом ЭКСПОЦЕНТР одновременно с подачей заявки на участие с последующим получением разрешения ЭКСПОЦЕНТРА на размещение экспоната. Запрещается закрепление экспоната и конструкций временных павильонов к основанию открытых и закрытых выставочных площадей методом заглубления.

7. РЕКЛАМА. ИНФОРМАЦИЯ. КАТАЛОГ

7.1. В пределах арендованного стенда разрешена реклама соответствующих тематике выставки товаров и услуг, производимых или реализуемых самим экспонентом. Распространение экспонентами каких-либо печатных изданий (кроме фирменных каталогов и брошюр) за пределами арендованных стендов возможно только при наличии «Удостоверения распространителя информационно-рекламной продукции», приобретаемого у ОРГАНИЗАТОРА за дополнительную плату. Распространение рекламного материала не должно создавать помех посетителям и другим экспонентам. Размещение любых видов наружной рекламы вне стенда возможно только в соответствии с действующими тарифами и в местах, определенных ОРГАНИЗАТОРОМ.

7.2. Реклама с использованием технических средств, способных оказывать оптический или акустический рекламный эффект за пределами стенда экспонента, и проведение представлений и шоу-программ возможны только с письменного разрешения ОРГАНИЗАТОРА.

7.3. Все заказы на фото-, видео- и киносъемку во время работы выставки выполняются ЭКСПОЦЕНТРОМ или другими лицами и организациями с письменного разрешения ЭКСПОЦЕНТРА. ЭКСПОЦЕНТР оставляет за собой право на проведение всех видов съемки на территории выставки, включая экспозицию в целом и отдельные экспонаты, и использование отснятых материалов для рекламы своей выставочной деятельности в средствах информации.

7.4.К открытию выставки ОРГАНИЗАТОР издает официальный Каталог на основе полученных заявок. За не включение в Каталог информации по заявкам, представленным после 15 сентября 2010 года, Организатор ответственности не несет и вправе разместить в Каталоге информацию, полученную из официальных источников, включая web-сайт Участника. Стандартный блок информации об Участнике включает полное название фирмы, почтовый индекс, адрес, телефон, факс, e-mail, адрес WEB- сайта, а также краткие сведения о деятельности фирмы объемом до 600 знаков (включая пробелы), перевод на английский язык, размещение логотипа компании. По желанию экспонента и за дополнительную плату в Официальном каталоге может быть помещена расширенная информация. (Текст свыше 600 знаков оплачивается дополнительно – 350 руб. за каждые 50 знаков, но в сумме не более 1000 знаков.)

7.5. Реклама размещается в Каталоге при условии своевременной оплаты и представления Организатору оригинал-макета до 15 сентября 2010 года. В случае отсутствия оригинал-макета по вине Участника перечисленные деньги за размещение рекламы Участнику не возвращаются.

7.6. Организатор не несёт ответственности за отсутствие надписи на фризовой панели, если текст был представлен Участником позднее 01 октября 2010 года и вправе разместить на фризовой панели название Участника, указанное им в официальной заявке.

7.7. Технологические требования к подаче рекламных материалов : ОБРЕЗНОЙ ФОРМАТ Размер полосы: 145х210 мм (ВНИМАНИЕ! Плашки и иллюстрации, прилегающие к краям должны иметь выход за обрез по 5 мм с каждой стороны. Текст и значимые элементы должны находиться не ближе 7 мм от краёв обрезного формата.) Макеты принимаются в форматах: CorelDraw (до версии 9.0 включительно), Illustrator EPS (версия 7.0). Все шрифты должны быть переведены в кривые, все цвета преобразованы в модель CMYK, все растровые изображения должны быть поделены (т.е. CMYK в формате TIFF) и включены внутрь файлов. Разрешение полутоновых растровых иллюстраций должно лежать в пределах 240-280dpi. Штриховые (чёрно-белые, однобитные – как больше нравится) иллюстрации должны иметь разрешение 600 — 800 dpi Файлы Word могут рассматриваться только как текст, но не как готовый макет. Тексты принимаются в формате MS Word 6.0/Office95. Параметры для цветоделения растровых изображений: суммарное покрытие — 320%, предельное количество чёрной краски — 98% Обязательно наличие принтерной распечатки окончательного варианта макета, подписанной ответственным лицом. Носители: CD-ROM, CD-RW При несоблюдении этих требований компания «ЧипЭКСПО» не гарантирует качественное воспроизведение макета при печати.

С условиями участия в выставке CHIPEXPO-2010 ознакомлен и согласен.

_______________________ _____________ / _______________/

Должность Подпись Ф.И.О. М.П.

Пожалуйста, верните подписанный документ в компанию «ЧипЭКСПО» Тел./Факс +7 (495) 221 50 15; (495) 946-18-74 e-mail: administrator@chipexpo.ru

(Приложение № 1)

ПОРЯДОК получения разрешения на монтаж нестандартных и эксклюзивных стендов на выставках, проводимых на Выставочном комплексе ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР»

Определение понятия нестандартного и эксклюзивного выставочного стенда

1. Нестандартный стенд – это стенд высотой более 2,5 м, изготовленный из нестандартных выставочных элементов и материалов по индивидуальному проекту, оснащенный оригинальной мебелью и электрооборудованием.

2. Эксклюзивный стенд – это стенд, изготовленный из нестандартных выставочных систем, элементов и материалов по индивидуальному проекту и содержащий специальные, не подлежащие тиражированию, креативные и технологические решения.

Для получения разрешения на проведение монтажных работ экспонент или застройщик должен предоставить нижеперечисленные документы в ЭКСПОКОНСТУ в следующие сроки:

- за 15 дней до начала проведения монтажных работ для одноэтажных стендов;

- за 45 дней до начала проведения монтажных работ для 2-этажных стендов:

• письмо на строительство стенда;

• лицензию на право проектирования 2-этажного стенда;

• лицензию на право производства электротехнических и других инженерных работ;

• проект стенда, выполненный в изометрии;

• сертификат на силовую конструкцию для 2-этажного стенда;

• статический расчет для силовой конструкции 2-этажного стенда, с приложенным позиционным планом элементов конструкции;

• чертежи с указанием всех размеров по строительству 2-этажного стенда в масштабе 1:100, с видами в разрезе, за подписью конструктора и со штампом организации, выполнившей проект стенда;

• электропроекты с указанием необходимых нагрузок, планы-схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения;

• список электротехнического персонала (на бланке предприятия), участвующих в электромонтаже данного стенда, за подписью руководителя предприятия;

• ксерокопии удостоверений электротехнического персонала, указанных в списке, с группой по электробезопасности не ниже третьей, с отметкой об аттестации;

• копию журнала проверки знаний электротехнического персонала;

• копию приказов о назначении на данной выставке ответственного за проведение электроработ и по технике безопасности;

• разрешение Пожарной части №160. ЭКСПОКОНСТА имеет право затребовать дополнительную информацию, связанную с безопасностью строительства стенда.

Экспонент или застройщик должен иметь доверенность на право подписания Договора возмездного оказания услуг по осуществлению технического контроля и акта соответствия представленной документации Общим условиям участия. Выполнение разрешенных работ должно производиться экспонентом в соответствии с требованиями Общих условий участия. Внесение изменений в согласованные проекты без письменного согласия ЭКСПОКОНСТЫ не допускается. После получения разрешения на монтаж стенда экспонент или застройщик получает у директора выставки разрешение на ввоз-вывоз оборудования.

(Приложение № 2)

ПОРЯДОК выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов

1. Требования к выполнению электротехнических работ и к лицам, их осуществляющим

1.1. Для выполнения электротехнических работ на стендах экспонентов выставок привлекаются только организации и фирмы, имеющие лицензии на право осуществления указанных видов деятельности.

1.2. К проведению электромонтажных работ и оперативному обслуживанию электрооборудования на стендах экспонентов выставок допускаются лица, отвечающие требованиям, предъявленным к электротехническому персоналу и имеющие соответствующую квалификацию по электробезопасности (не ниже третьей группы по российским стандартам).

1.3. В случае привлечения экспонентом сторонней строительно-монтажной организации для выполнения электротехнических работ (или выполнения этих работ своими силами) допуск представителей строительно-монтажной организации согласно списку, подписанному руководителем данной организации, обеспечивает ЭКСПОКОНСТА. Контроль за ходом выполнения электромонтажных работ осуществляется Энергоцентром ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» и ЭКСПОКОНСТОЙ. Руководитель строительно-монтажной организации (или экспонент) назначает ответственное лицо за электрохозяйство на стенде и представляет список лиц для оформления их допуска к электротехническим работам. Все электромонтажные работы должны выполняться с соблюдением действующих Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), Правил техники безопасности (ПТБ), Правил устройства электроустановок (ПУЭ), Правил пожарной безопасности в Российской Федерации и Строительных норм и правил (СНиП). При этом необходимо выполнять специальные требования, обусловленные особенностями выставочных мероприятий.

1.4. Электромонтажные работы производятся в соответствии с планом-схемой выставочного стенда, представленного экспонентом, на котором должны быть указаны места размещения электросилового оборудования и освещения, напряжения электропитания, максимальные мощности нагрузок по каждой единице оборудования, точки подключения электрооборудования к источникам электроснабжения.

1.5. С момента допуска персонала к электромонтажным работам контроль за соблюдением персоналом требований техники безопасности возлагается на представителей монтажных организаций.

1.6. Все электромонтажные работы на токоведущих участках (или вблизи них) должны производиться только при снятии напряжения.

1.7. При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, необходимо применять кабели с несгораемой оболочкой.

1.8. На открытых участках и в местах прохода людей кабель должен закрываться специальными трапами.

1.9. Запрещаются прокладка незащищенного электропровода и установка осветительной арматуры на сгораемых конструкциях.

1.10. Все соединения и ответвления проводов и кабеля должны выполняться только специальными зажимами и разъемами, запрещается подключать электроприемники к электросети путем непосредственного соединения проводов. Питающий кабель к вводному устройству 380/220В (групповому электрощиту) экспозиционного стенда должен быть пятипроводным, а линии однофазной электропроводки должны быть выполнены трехпроводными. Допускается применение четырехпроводного кабеля при сечении жилы не менее 10 мм2 по меди. Металлоконструкции стенда должны быть занулены согласно требованиям ПУЭ.

1.11. Для подключения передвижных или переносных токоприемников необходимо применять гибкие провода, кабели и защищать их от механического повреждения.

1.12. Каждый стенд оборудуется групповым электрощитом с УЗО (устройство защитного отключения) «RSD (residual current protective device)» – согласно требованиям ПУЭ и с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами защиты от сверхтоков и перегрузок раздельно для осветительной сети и электропитания технологического оборудования, а также оборудования, на которое необходимо круглосуточно подавать напряжение электропитания (холодильники, факсы и т.п.).

1.13. К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход.

1.14. Для освещения залов и стендов должны использоваться электросветильники применительно к пожароопасным помещениям класса В2. Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов не разрешается. Расстояние от светильников подсвета до сгораемых или трудносгораемых поверхностей должно быть не менее 40 см.

1.15. По окончании электромонтажных работ при предъявлении Акта контроля качества выполнения электромонтажных работ строителем на выставке, подписанным представителем ЭКСПОКОНСТЫ, представитель Энергоцентра ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» проверяет качество их выполнения и производит подключение к источнику электроснабжения Выставочного комплекса ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» согласно плану-схеме.

1.16. Подача напряжения производится на вводное устройство (групповой щит) экспозиционного стенда представителем Энергоцентра ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» при предъявлении Акта контроля качества выполнения электромонтажных работ строителем на выставке и в присутствии представителя экспонента, ответственного за электрохозяйство (за электромонтаж), после подписания Акта по разграничению принадлежности и ответственности за эксплуатацию электроустановок напряжением до 1000 В между ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» и Экспонентом-Потребителем (см. раздел 3 настоящего Приложения).

1.17. Контроль за состоянием электрооборудования выставочных стендов и экспозиций в период работы выставки осуществляет экспонент, согласно акту разграничения эксплуатационной ответственности.

1.18. Снятие напряжения с вводного устройства по окончании работы выставки производится электротехническим персоналом Энергоцентра ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» по заявке представителя фирмы-экспонента или ответственного за демонтаж электрооборудования.

1.19. Демонтаж электрооборудования и соответствующие отключения на стенде производит персонал, выполнявший монтаж.

2. Ответственность

2.1. Границы по разграничению принадлежности и ответственности за эксплуатацию электрооборудования и сетей в период выставочных мероприятий устанавливаются в соответствии с актом установленной формы, оформляемым сторонами (Поставщиком и Потребителем электроэнергии) непосредственно перед подачей напряжения на стенд.

2.2. В эксплуатации Энергоцентра ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» находятся источники электроснабжения Выставочного комплекса ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР».

2.3. В период монтажа, работы выставки, демонтажа электрооборудование стенда, включая питающий кабель, находится в эксплуатации экспонента.

2.4. Энергоцентр ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР», обеспечивающий электроэнергией стенд выставочной экспозиции, имеет право произвести экстренное отключение электроэнергии в случае аварий и в целях предотвращения несчастных случаев при грубых нарушениях ПТЭЭП и ПТБ.

2.5. Экспоненту – Потребителю электроэнергии на выставках не разрешается без согласования с Энергоцентром ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» присоединять к вводному устройству дополнительные нагрузки, не указанные в заявке.

2.6. Экспонент, виновный в нарушении настоящего Порядка, несет ответственность в соответствии с действующим российским законодательством. (Приложение № 3) Контрольно-пропускной режим, порядок ввоза и вывоза экспонатов На период монтажа, работы и демонтажа выставок устанавливается следующий порядок оформления и использования документов, дающих право на вход и въезд на территорию Выставочного комплекса ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» сотрудникам организаций, участвующих в выставках. 1. Порядок оформления и использования удостоверений участников выставок Удостоверения участников выставок оформляются на основании официального письма организации, подписанного руководителем и заверенного печатью организации. Письма рассматриваются и визируются дирекцией выставки. Пропуска выдаются по доверенности, подписанной руководителем организации и заверенной печатью организации. Удостоверение должно быть заполнено и заверено печатью фирмы «Экспосервис» ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР». Удостоверение действительно для входа на территорию Выставочного комплекса ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» в течение всего периода монтажа, работы и демонтажа выставки при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

2. Порядок оформления и использования пропусков, выдаваемых сотрудникам монтажных организаций.

Пропуска, выдаваемые сотрудникам монтажных организаций, оформляются на основании официального письма организации, подписанного руководителем и заверенного печатью организации. К письму прилагаются списки сотрудников с указанием их фамилии, имени, отчества, паспортных данных, места проживания (иногородние сотрудники представляют копию регистрации проживания в г. Москве), а также номера телефона ответственного за технику безопасности. Письма рассматриваются и визируются дирекцией выставки. Пропуска выдаются по доверенности, подписанной руководителем организации и заверенной печатью организации. Пропуска должны быть заполнены и заверены печатью фирмы «Экспосервис» ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР». Пропуска действительны для входа на территорию Выставочного комплекса ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» в течение всего периода монтажа и демонтажа выставки при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

3. Порядок оформления и использования платных автомобильных пропусков.

На бланке автомобильного пропуска указываются порядковый номер пропуска, наименование выставки, срок действия пропуска, КПП въезда-выезда, место парковки. Бланк заверяется печатью фирмы «Экспосервис» ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР». Бланк автомобильного пропуска содержит текст, регламентирующий порядок его использования. Название фирмы и государственный номер автомобиля вносятся самой фирмой-участницей. В случае замены автомобиля соответствующие изменения в пропуске заверяются печатью фирмы «Экспосервис» ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР». Не заполненный полностью автомобильный пропуск недействителен. Пропуск дает право проезда только конкретному автомобилю. В случае замены автотранспорта на пропуске должна стоять вторая печать фирмы «Экспосервис» ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР».

4. Правила использования автомобильного транспорта в выставочный период и период монтажа и демонтажа выставки.

Парковка автомобиля разрешена только на указанной стоянке. Подъезд к служебным входам и транспортным воротам разрешается: в выставочный период с 8.00 до 9.30; в период монтажа (демонтажа) – с 8.00 до 19.30 – только для погрузочно-разгрузочных работ. Ночная парковка не допускается. Мойка и ремонт автотранспорта на территории Выставочного комплекса ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» запрещена. Разрешенная скорость движения автотранспорта на территории Выставочного комплекса ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» – не более 15 километров в час. По требованию сотрудника охраны автотранспорт в обязательном порядке предоставляется к осмотру. Легковой автотранспорт при въезде на территорию Выставочного комплекса ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» получает специальную карточку, которая при выезде сдается сотруднику охраны на КПП.

5. Порядок ввоза и вывоза экспонатов и выставочного оборудования.

Разрешение на ввоз и вывоз экспонатов и выставочного оборудования выдается в дирекции выставки на основании письма от экспонента в 3 экземплярах с перечнем ввозимого имущества. Пропуск на разовый проезд автомашины для ввоза экспонатов и выставочного оборудования выдается администратором павильона, в котором расположена экспозиция, на основании письма, указанного выше, с визой дирекции выставки. При этом один экземпляр письма сдается администратору павильона. При необходимости возможно получение нескольких пропусков в период проведения монтажа выставки. Выдача разового материального пропуска на вывоз экспонатов и выставочного оборудования по окончании выставки производится администратором павильона при предъявлении письма, первоначально подписанного в дирекции выставки (п. 1). При необходимости возможно получение нескольких пропусков в период проведения демонтажа выставки.

(Приложение № 4)

ПРАВИЛА ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

1. ЭКСПОЦЕНТР предоставляет для проведения выставки выставочные площади в надлежащем состоянии, гарантирует основные условия пожарной безопасности с учетом строительных норм и правил.

2. Ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий в период монтажа, работы и демонтажа выставок несут участники и устроители выставок, организуемых и проводимых ЭКСПОЦЕНТРОМ и при его содействии.

3. Контроль за выполнением настоящих правил осуществляют технические службы ЭКСПОЦЕНТРА, дирекция выставки ЭКСПОЦЕНТРА и органы Управления государственной противопожарной службы.

4. План экспозиции должен быть представлен на рассмотрение в ЭКСПОЦЕНТР в части соблюдения требований пожарной безопасности, не позднее чем за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ. На планах закрытых и открытых экспозиций, представляемых иностранными участниками, должны быть обязательно указаны:

4.1. Размещение экспонатов, офисов, различных подсобных помещений (кинозал, кинопроекционные комнаты, кухня, столовые, рестораны, бары, информационные бюро) с указанием всех размеров и привязок к границам конкретной экспозиции.

4.2. Расположение эвакуационных выходов, пожарных гидрантов, внутренних пожарных кранов и электрошкафов согласно полученной фирмой от ЭКСПОЦЕНТРА выкопировке из плана павильонов. Должны быть предусмотрены свободный подход к выходам, пожарным гидрантам, внутренним пожарным кранам и электрошкафам и необходимая зона для их нормальной эксплуатации.

4.3. Экспонаты, демонстрируемые в действии, принципы работы двигателей, используемое горючее, смазочные материалы и перерабатываемое сырье.

4.4. Условные обозначения для удобства чтения чертежей и все необходимые пояснения. Планы экспозиций предоставляются в 2 экземплярах. Пояснения и надписи на планах должны быть на русском языке.

5. Участники или устроители выставок заблаговременно, но не позднее чем за месяц до начала монтажных работ обязаны представить в ЭКСПОЦЕНТР сведения о всех радиоактивных, пожаро- и взрывоопасных материалах и экспонатах для принятия надлежащих согласованных мер безопасности. Ввоз указанных выше материалов и экспонатов без разрешения ЭКСПОЦЕНТРА не допускается.

6. Неподвижные конструкции стендов могут быть изготовлены из обычных строительных материалов (с обычным классом воспламеняемости). Для отделки помещения стендов, офисов, подиумов, потолков и ограждений должны применяться несгораемые и трудносгораемые материалы. Все сгораемые материалы должны быть обработаны огнезащитным составом. Применение драпировочных материалов из сгораемых пластмасс, не поддающихся обработке огнезащитным составом, не допускается. В павильоне запрещается производить покрасочные работы с применением легковоспламеняющихся красителей. При строительстве 2-этажных, 2-ярусных выставочных стендов и стендов экспозиций, имеющих повышенную пожарную опасность, последние должны быть оборудованы дополнительными датчиками пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту пожарной сигнализации выставочного комплекса. На все стендовые материалы, используемые при организации выставок, должны быть представлены сертификаты пожарной безопасности.

7. Ковры и ковровые дорожки, применяемые в павильонах, должны быть прочно прикреплены к полу по периметру и на стыках. Они должны быть изготовлены из трудновоспламеняющегося материала (не загораться от горящей сигареты или спички).

8. В период монтажа и демонтажа экспонатов подъездные пути в павильонах (проходы) должны быть свободны. Не требующиеся более транспортировочные ящики, упаковочные и другие подобные материалы и оборудование должны быть сразу вывезены из павильонов.

9. На путях эвакуации и движения посетителей запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для посетителей должны быть шириной не менее 3 метров и обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к эвакуационным проходам, электрощитам, пожарным шкафам и другим средствам пожаротушения. Лестничные клетки, эвакуационные выходы, проходы, коридоры, тамбуры должны постоянно содержаться свободными от любых предметов, препятствующих движению людей. Устраивать на лестничных клетках и под лестничными маршами экспозиции из сгораемых материалов, размещать офисы и служебные кабинеты запрещается.

10. Применение электрических и газовых приборов для приготовления чая, кофе может быть допущено только в помещениях, специально отведенных и оборудованных для этих целей по согласованию с пожарной охраной. Электронагревательные приборы, холодильники, кондиционеры должны подключаться к самостоятельной электросети с пусковым защитным устройством.

11. На выставочных стендах запрещается: — устройство кладовых и мастерских; — хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей; — установка сосудов с горючими газами; — демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня.

12. Если допустимый ток в маломощных электрических приборах (электромоторы, трансформаторы и т. п.), установленных на электрифицированном стенде, ниже расчетного, на который установлен защитный автомат электросети, необходимо предусмотреть дополнительную электрозащиту. Все электроустановки должны быть заземлены.

13. При открытой прокладке электросетей, если отсутствует опасность их механического повреждения, разрешается применять кабели с несгораемой или трудносгораемой наружной оболочкой. Все соединения и ответвления проводов и кабелей должны выполняться сваркой, пайкой, опрессовкой или специальными зажимами. В местах соединения и ответвлений жилы проводов и кабелей должны надежно изолироваться.

14. Для подключения передвижных токоприемников должны применяться гибкие провода, защищенные от механических повреждений, а при электромонтажных работах – только сертифицированная продукция (распаечные коробки, розетки и др.).

15. Для освещения залов и стендов должны использоваться электросветильники применительно к пожароопасным помещениям класса П II. Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полистирола и других легковоспламеняющихся материалов не разрешается. Расстояние от светильников подсвета до сгораемых или трудносгораемых поверхностей должно быть не менее 40 см.

16. На выставочных стендах демонстрация действующих моделей и установок, работающих на легковоспламеняющихся жидкостях или горючих газах, разрешается только при условии подачи их трубопроводов из резервуара, установленного снаружи здания, и отводов выхлопных газов наружу. Установка и демонстрация экспонатов и процессов, связанных с возможностью возникновения пожара (сварочные и паяльные работы, другие виды работ, связанные с открытым огнем, горючими растворителями и т. п.), подлежат согласованию с дирекцией выставки ЭКСПОЦЕНТРА и с пожарной охраной.

17. На выставочных стендах не допускается размещать склады рекламных материалов и представительских товаров. В помещениях офисов разрешается хранить их в количествах, не превышающих дневную потребность. Хранение экспонатов, запасного оборудования, тары и упаковочных материалов должно осуществляться вне павильонов или в специально отведенных помещениях.

18. Курение в выставочных павильонах допускается только в специально отведенных для этой цели местах и в комнатах для переговоров, обеспеченных пепельницами.

19. Сварочные и другие огнеопасные работы должны производиться с письменного разрешения дирекции выставки ЭКСПОЦЕНТРА при строгом соблюдении действующих правил пожарной безопасности.

20. Все другие вопросы, не оговоренные в настоящих правилах и возникающие в период монтажа, работы и демонтажа выставок, разрешаются на месте дирекцией выставки ЭКСПОЦЕНТРА, администрацией павильона и представителем пожарной охраны.

21. Если оформление экспозиции не соответствует настоящим правилам, дирекция выставки ЭКСПОЦЕНТРА имеет право потребовать от участника (устроителя) произвести демонтаж экспозиции. 22. Все участники выставок должны знать и соблюдать Правила пожарной безопасности, уметь правильно действовать в случае пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения. За нарушение Правил пожарной безопасности к экспонентам органами Госпожнадзора в установленном порядке применяются санкции в соответствии с действующим законодательством.